Règlement (UE) 2016/679 (RGPD)

Informations sur la protection des données conformément au Règlement Général sur la Protection des Données

1. La société ci-après traite vos données à caractère personnel (« Responsable du traitement ») : a) Triflex GmbH & Co. KG Karlstrasse 59 32423 Minden ALLEMAGNE Téléphone : +49 571/38780-0 E-mail : info@triflex.de
b) Triflex SAS 15 rue du Buisson aux Fraises Bâtiment D 91300 Massy FRANCE Téléphone : +33 1 56 45 10 34 E-mail : info@triflex.fr
2. Représentant du responsable du traitement : a) Directeur général : Dr Clemens von Trott zu Solz Coordonnées : voir ci-dessus au point 1. a)
b) Directeur général : Anthony Biteau Coordonnées : voir ci-dessus au point 1. b)
c) Directeur général délégué : Florian Gosset Coordonnées : voir ci-dessus au point 1. b)
3. Coordonnées du délégué à la protection des données du responsable du traitement au point 1 a) : E-mail : datenschutzbeauftragter@triflex.de Adresse : voir ci-dessus au point 1.
4. Catégories de données à caractère personnel traitées par le responsable du traitement dans la mesure où elles sont communiquées :
Données de référence fournies :
  • Nom complet
  • Formule de salutation
  • Société
  • Poste
  • Qualification
  • Fonction
  • Tâches
  • Grade universitaire
  • Date d‘entrée/date de départ
  • Date de naissance
  • E-mail
  • Fax
  • Numéros de téléphone
  • Séminaires suivis sur les produits
5. Finalités pour lesquelles le traitement des données à caractère personnel est prévu et base juridique du traitement :
De manière générale, vos données à caractère personnel seront traitées pour les finalités suivantes :
  • Réalisation d‘un accord
  • Exécution de votre contrat
  • Maintien ou interruption de la relation d‘affaires
  • Marketing : par exemple pour vous contacter à des fins de développement (par ex. offre de nouveaux produits), enquête de satisfaction clients
  • Fins juridiques
Base juridique du traitement :
  • Le traitement est nécessaire à l‘exécution d‘un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l‘exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci (Art. 6, alinéa 1, lettre b. RGPD).
  • Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers (Art. 6, alinéa 1, lettre f. RGPD).
  • Cependant, avant que le responsable du traitement traite vos données à caractère personnel sur la base d‘un intérêt légitime, il évaluera, dans chaque cas particulier, si un tel traitement compromet vos intérêts ou vos libertés et droits fondamentaux qui exigent une protection des données à caractère personnel. En cas de doute, le responsable du traitement ne traitera pas ces données à caractère personnel. De manière générale, le responsable du traitement a un intérêt légitime si vos données à caractère personnel sont traitées à des fins de prospection ou si le responsable du traitement transmet des données à caractère personnel au sein du groupe Follmann Chemie à des fins administratives internes, incluant le traitement de données à caractère personnel de clients ou de salariés.
6. Destinataires ou catégories de destinataires des données à caractère personnel :
  • Le responsable du traitement peut partager vos données à caractère personnel avec des destinataires au sein du groupe Follmann Chemie en cas de nécessité justifiée, soumise aux normes juridiques requises par la législation applicable en matière de protection des données.
  • Le responsable du traitement partage également vos données avec des prestataires de services autorisés. Il s‘agit généralement de sociétés qui conservent des données ou fournissent des services informatiques.
7. Durée pendant laquelle les données à caractère personnel seront conservées ou, lorsque ce n'est pas possible, critères utilisés pour déterminer cette durée :
Le responsable du traitement conserve vos données à caractère personnel tant que vous êtes la personne de contact responsable en la matière dans votre société. Dès que le responsable du traitement est informé que vous n›êtes plus la personne de contact dans l›entreprise, il supprimera vos données à caractère personnel si aucune base juridique (par ex. obligation de conservation) autorisant le traitement de vos données à caractère personnel n›est applicable. Merci de bien vouloir contacter le responsable du traitement dans les meilleurs délais si vous n›êtes plus la personne de contact responsable dans votre entreprise.
8. Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne la protection de vos données à caractère personnel :
  • Droit d‘accès (pour plus d‘informations, cf. Art. 15 RGPD) : Vous avez le droit de connaître les données à caractère personnel traitées par le responsable du traitement ainsi que les finalités du traitement.
  • Droit de rectification (pour plus d‘informations, cf. Art. 16 RGPD) : Si vous pensez que le responsable du traitement conserve des informations inexactes à votre sujet, comme votre nom ou votre adresse, vous pouvez lui demander de les rectifier.
  • Droit à l‘effacement/Droit à l‘oubli (pour plus d‘informations, cf. Art. 17 RGPD) : Vous avez le droit de demander au responsable du traitement d‘effacer définitivement vos données à caractère personnel des enregistrements. Vous pouvez faire usage de ce droit par exemple si vous pensez qu‘il n‘est plus nécessaire que le responsable du traitement conserve vos données à caractère personnel ou bien, si vous avez préalablement donné votre consentement, vous pouvez simplement décider de le retirer.
  • Droit à la limitation des activités de traitement (pour plus d‘informations, cf. Art. 18 RGPD) : Vous avez le droit de limiter les activités de traitement dans certaines situations. Cela signifie que le responsable du traitement continuera de conserver vos données, mais il interrompra temporairement tout autre traitement.
  • Droit à la portabilité des données (pour plus d‘informations, cf. Art. 20 RGPD) : Dans certaines situations, vous avez le droit de demander au responsable du traitement de vous envoyer vos données à caractère personnel sous forme numérique de manière à pouvoir les transmettre à une autre personne.
  • Droit d‘opposition (pour plus d‘informations, cf. Art. 21 RGPD) : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données même si le responsable du traitement a un motif légitime de traiter vos données. Vous pouvez faire usage de ce droit si le responsable du traitement traite vos données sur la base de notre intérêt légitime et si vous pensez que votre intérêt personnel prévaut sur les intérêts du responsable du traitement.
  • Droit d‘introduire une réclamation auprès d‘une autorité de contrôle (pour plus d‘informations, cf. Art. 77 RGPD) : Si vous n‘êtes pas satisfait de la manière dont le responsable du traitement traite vos données à caractère personnel, vous avez le droit d‘introduire une réclamation auprès d‘une autorité nationale de contrôle.
9. Êtes-vous dans l'obligation de communiquer vos données à caractère personnel au responsable du traitement ?
Non. Vous n'êtes pas tenu de communiquer des données à caractère personnel au responsable du traitement. Toutefois, si vous ne communiquez pas vos données de contact personnelles, si vous vous opposez au traitement ou le limitez, il peut en résulter les conséquences suivantes :
  • Retard dans l‘exécution de votre contrat
  • Non-exécution de votre contrat
  • Exécution incorrecte de votre contrat
  • Perte d‘opportunités commerciales
  • Perte de l‘occasion de contribuer à l‘amélioration de nos services et de nos produits